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Office Line ist die betriebswirtschaftliche Software-Lösung, die optimal auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten ist.

Modul Rechnungswesen

Das Office Line-Modul Rechnungswesen bietet Ihnen das komplette Leistungsspektrum moderner Buchhaltung. Die klassische Vier-Spalten-Buchhaltung mit Fremdwährungen und umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten vom Gesamtunternehmen über Filialen bis hin zu einzelnen Kostenstellen unterstützen Sie im Alltagsgeschäft ebenso wie die OP-Verwaltung, der integrierte Zahlungsverkehr und das umfangreiche Mahnwesen. Mit der Chefübersicht, der Liquiditätsvorschau und einem frei definierbaren Kennzahlensystem behalten Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Geschäftsdaten.

Modul Warenwirtschaft

Das Office Line Modul Warenwirtschaft ist mehrmandantenfähig und bietet Ihnen alle Funktionen für die Auftragsbearbeitung, das Bestellwesen und die Lagerwirtschaft: Effiziente und umfassende Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Logistik. Das Modul Warenwirtschaft ist belegorientiert aufgebaut und nach Ihren Anforderungen anpassbar. Vom Angebot über den Packzettel bis zur Sammelrechnung: Eigene Belegarten sind ebenso möglich wie eine individuell konfigurierbare Belegabfolge. Sämtliche relevanten Basisdaten werden erfasst, für weitere Verarbeitungsgänge zur Verfügung gestellt und nach Bedarf den aktuellen Erfordernissen einfach und effizient angepasst. Mit der Fremdsprachen- und Fremdwährungsfähigkeit ist die Warenwirtschaft auch für den internationalen Einsatz bestens ausgerüstet.

Modul Produktion

Die Wertschöpfung erhöhen und gleichzeitig den Aufwand reduzieren – diese allgemeine Zielsetzung ist für jedes Unternehmen maßgeblich. Gerade kleine und mittelständische Produktionsbetriebe stehen vor der Herausforderung, ihre bestehenden Strukturen zu optimieren – also Ressourcen wie Material, Mitarbeiter und Maschinen effizient zu planen und einzusetzen

Das Office Line Modul Produktion bietet Softwarelösungen für die speziellen Anforderungen im produzierenden Gewerbe. Individuell anpassbar eignet sich das Modul gleichermaßen für Einzel-, Serien- oder Variantenfertiger. Es unterstützt Sie bei der Kalkulation und Fertigung und erlaubt dank offener Systemarchitektur je nach Bedarf die Einbindung zusätzlicher Funktionen zur Betriebsdatenerfassung oder CAD, EDI, Kapazitäten oder Disposition.

Modul Produktkonfigurator

Flexibilität und Standardisierung sind kein Widerspruch sondern eine Anforderung an jedes Unternehmen. Beherrschen Sie Ihre Produktkomplexität mit dem Office Line Produktkonfigurator

Moderne Produkte müssen immer individueller für jeden Kunden angelegt werden, aber dennoch wie Standardprodukte angeboten und gefertigt werden. Durch diese Kundenorientierung werden die Kosten für Angebotserstellung, Auftragsklärung und kundenspezifischer Auftragskonstruktion immer höher. Denn der Trend dieser Kundenorientierung hat dazu geführt, dass in den letzten 10 Jahren eine Verdopplung der Basisprodukte erfolgte. So muss heute das 10-20 fache an Varianz abgebildet werden.

Individuelle Produktkonfiguration

Aufgrund der gestiegenen Anforderungen im Markt ist es notwendig effizient zu arbeiten. Ein moderner Konfigurator muss genau auf die Anforderungen abgestimmt sein und die unterschiedlichsten Sichten auf die Produkteigenschaften ermöglichen. Individuelle Dialoge vereinfachen die Auswahl und die Definition der Produkte. Die interne Administration, der Händler, der Endkunde, der Außendienstler, alle müssen auf das gleiche Beziehungswissen mit unterschiedlichen Sichten zugreifen. Über das Netzwerk, über das Internet und mittels lokalem Notebook oder CD.

Umfassendes Regelwerk

Abbildung der Produktregeln innerhalb diese Beziehungsbereichs. Informationen aus Vertrieb, Administration, Konstruktion, Technik und Produktion sowie vom Kunden werden zusammengefasst und bilden somit eine Unternehmensproduktwissensdatenbank. Diese Regeln werden allmählich aufgebaut und mit permanenten Informationen erweitert. Durch die Integration und das Entwicklungssystem ist der Anwender ohne Programmierkenntnisse in der Lage, die Regeln aufzubauen.

Hohe Integration

Durch die Integration in das Sage ERP-Systeme Office Line werden die Prozesse gesteuert. Preise werden ermittelt, Artikel zugeordnet und neu angelegt, Fertigungsaufträge generiert und abgeglichen sowie Zeichnungen generiert, Angebote erstellt, Dokumentationen und Informationen bereitgestellt. Der Bearbeiter in der Konstruktion greift auf die Informationen des ERP Systems und der Arbeitsvorbereiter erhält die Vorarbeiten der Konstruktion. Der Vertrieb erstellt sein Angebot, zeigt seinem Kunden die generierte Zeichnung und erläutert aufgrund der detaillierten Produktinformation. In diesem Gesamtverbund kann die Office Line mit unterschiedlichen CAD Anwendungen integriert werden und auf das gleiche Beziehungswissen zugreifen.

CAD Integration

In den Industrieunternehmen sind die Bereiche Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Vertrieb sowie Produktion sehr stark getrennt. Jeder integrierte seine Softwaresysteme zur Unterstützung. Jeder für seinen Bereich. Mit der Einführung des Begriffes ERP-System (Enterprise Ressource Planning) wurden aber diese Softwareinseln nicht zwangsläufig integriert. Um den Flexibilitätsanforderungen des Marktes gerecht zu werden sind immer mehr Unternehmen gefordert, integrierte Informationssysteme einzusetzen, um die notwendige Schnelligkeit und Transparenz der Informationsbeschaffung- und Verarbeitung sicherzustellen. Mit dem Produktkonfigurator und deren Integrationsbausteinen können Sie Ihr Informationsnetz mit den bestehenden Anwendungen bilden. Keine teueren PDM-Systeme, keine unflexiblen Schnittstellen, kein Informationsbruch.

Modul Lohn Compact

Das Modul Lohn Compact bietet sämtliche Funktionen für die präzise und effektive Entgeltabrechnung. Alle Beitragssätze sind hinterlegt, Änderungen können komfortabel per Internet aktualisiert werden. Lohnkosten werden flexibel und unbegrenzt den Kostenstellen und Kostenträgern zugeordnet. Auch variable Bestandteile werden neben den monatlichen festen Be- und Abzügen sicher berücksichtigt, umfangreiche Auswertungen und Bescheinigungen liegen standardmäßig vor.

Zusatzlösungen

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